灵动未来客户回访：远景智能

远景智能：

当时是2019年，远景智能已经成为远景科技集团旗下的独立业务板块，灵动未来为我们提供了股权激励咨询服务，根据我们情况做了很有针对性的方案建议。后经讨论和确定，之后运行到现在。

现在方案运行到了第二阶段，考虑目前以及未来的发展计划，我们也会考虑根据最新情况做一些调整。整体来说，执行过程还是挺顺利的。

远景智能是全球布局，在很多国家地区都设有办公室，有二十多种国籍的雇员，对员工的股权激励授予及后续管理中，面向激励对象的沟通工作会是一个持续的过程。例如近期我们在讨论针对方案的一些细节进行改进调整以及宣讲，以便于根据不同发展阶段，更好的激励员工，让员工更好地理解公司的激励方案。

远景智能：
整体来说还是挺方便的，据我了解这个管理系统，也在被很多公司使用，积累了不少最佳实践，我们业界朋友推荐才引入的。

我们常用的功能有授予、离职处理、报表功能、财务记账等几个主要功能，公司的日常管理需求都能够满足。系统的管理员公司内部有两三位，灵动未来的顾问也一直全程配合。

日常使用的流程首先是授予功能。通过系统管理员端录入授予数据，然后系统触发通知给激励对象，员工自己就可以通过系统的引导完成电子签署流程，通过网页或者手机端小程序都可以。授予的频率不是特别高，所以整体问题不大，外籍员工在签署过程中也比较顺利。

另一个日常功能就是离职处理了，员工在离职时有多少已经归属、多少需要取消做一个相应的处理。

第三个会用到报表功能。我们会在系统上直接下载完整数据，再根据需要做一些我们自己的统计分析。

员工端系统界面比较简约，员工通常就是查询下自己的授予量和归属量，完成协议签署。

印象最深刻的是，灵动未来系统在针对外籍员工电子签方面做的更新。当时系统的电子签更多是适用于国内员工的，比如会有一些中文界面等；随着我们的海外员工越来越多，需要一个对外籍员工更方便的电子签。然后灵动未来就引入了一个境外的电子签合作方，并且很快就上线了，效率非常高。

远景智能：
顾问就是最开始做方案设计的顾问，比较了解公司的情况，后面就一直对接。除了系统上的支持之外，还在方案方面，如果我们有一些个性化的问题，也随时会提供专业意见。顾问也会根据公司需求帮忙推荐律所、税务的合作方等等。

每年还有一块固定的工作，就是财务和审计的支持。基本每年都有第三方审计，股权激励这块会涉及数据和财务报表（即股份支付成本摊销）的审计。每年财务部门的同事会同灵动未来顾问进行股权管理数据、财务报表的核查与沟通，这个工作已经持续了五年，一直合作沟通良好。

灵动未来的技术团队在需求处理方面的配合度挺高的，包括刚才提到的外籍员工的电子签署功能的更新，以及相关的各个国家区域的个人信息保护法在系统上的应用等等。

远景智能：
企业出海这个方向，对海外员工要特殊考虑，需要符合当地的合规要求。刚才提到远景智能有外籍激励群体，针对外籍员工当地的GDPR（《通用数据保护条例》）、个人隐私和个人信息安全问题，对股权管理系统提出了新的需求，需要更新配置。

当时这个需求提出后，灵动未来的顾问和技术同事很快响应，与我们的HR、法务做了几轮沟通后，大概用了一个月时间就上线了。

远景智能：
希望能与公司的OA系统做个打通吧，比如，能够把这些员工的股权数据直接传到我们内部HR系统里面，这样员工可以在同一个系统里面查询个人的所有信息，包括工资、奖金、绩效、股票等等。不过，这个可能是未来一个方向，到一定程度我们才会做这个事情。

另外，授予之后就面临归属和行权，可能会涉及对接税务合作方，未来如果能把这些系统集成进来，也是蛮好的。